الملفات هي مجموعة من البيانات و المعلومات المرتبة بطريقة تسهل على المستخدم الرجوع إليها و استخدامها ، و لكل ملف صيغة معينة تميزه عن الملفات الأخرى و أقصد بالصيغة هي اختصار للملف ، تكون بعد اسم الملف مثلاً ملفات البي دي أف تكون بصيغة pdf. و الصيغة تحدد لك البرنامج الذي يفتح من خلاله الملف ، بالنسبة للتسمية فدائما أفضل تسمية الملف باسم يعكس ما بداخل الملف، لكي تتمكن من الرجوع إليه بسهولة فائقة .
الملف هو عباره عن مجموعه من المعلومات يتم تخزينه بصيغه معينه على جهاز الحاسوب وليس هنالك شروط كثيره على تسميه الملف والشروط هم عدم تسميه الملف والبدأ ب ~$ وايضا الا تكون من الكلمات المجحوزه في الحاسوب كالتسميه ب lock , PRN، NUL، COM0 TO com9 ، lpt0 TO LPT9، _vti_