لنظم المعلومات أهمية قصوى فى الشركات لإنها تعتمد على تحليل النظم الداخلية والخاصة بالشركة نفسها ودراسة طبيعتها ووضعها الحالى ومدى تحقيق الاهداف الخاصة بالشركة او المؤسسة، وهى عبارة عن مجموعة العناصر الداخلية للمؤسسة من موارد بشرية والهارمونى الوظيفى والأرشفة المعلوماتية
والنظم الخارجية وتأثر المؤسسة بما يحيط بها من منظومة عمل خارجية تؤثر فى الأداء العام ونظام المؤسسة داخليًا من حيث القضايا السياسية او الإقتصادية وخلافه