قواعد البيانات هي واحدة من وسائل التخزين التي تم الإعتماد عليا في برامج الحاسوب بشكل كبير ، حيث كانت الملفات هي وسيلة التخزين الرئيسية و أبسط مثال عليها هو المفكرة التي نقوم بالكتابة بداخلها ، من ثم ظهرت قواعد البيانات و التي هي عبارة عن مجموعة من الأعمدة و الصفوف ، حيث ان تقاطع الصف مع العمود يمثل الخلية التي تحتوي على بيانات و كل صف يحتوي على مجموعة من البيانات التي تمثل عنصر معين ، فمثلا نفترض ان لدينا جدول اسمه student هذا الجدول يحتوي على اعمدة هي
(الاسم ، تاريخ الميلاد ، الوظيفة)
لنقوم باضافة طالب سنضيف صف يحتوي (احمد ، 22/01/2007 ، مدرس)
تقاطع الصف الاول مع العمود المسمى (الإسم) هو أحمد
و هناك شركات برمجيات توفر أنظمة قواعد البيانات مثل Oracle , Microsoft ..etc
تعتبر انظمه قواعد البيانات انها عناصر منطقيه ترتبط مع بعضها البعض وفيها سريه كبيره في المحافظه على سريه البيانات وسرعه في حفظ البيانات ايضا ويمكن الوصول للمعلومات بشكل اسرع.
ومن انواع قواعد البيانات: 1-قواعد البيانات اليدوية Manual Database 2- قواعد البيانات غير العلائقية Non-relational Database 3- قواعد البيانات العلائقية Relational Database 4- قواعد بيانات ذات الشكل هرمي Hierarchy Database 5- قواعد البيانات الشبكية Network Database
قواعد البيانات عبارة عن مجموعة من البيانات المنطقية التي ترتبط فيما بينها على شكل علاقة رياضية وهي بالإمكان أن تحل محل الأرشيف في قواعد السرية والحفظ للملفات والوصول إليها عند الحاجة.
لنتفترض أن عاملاً أو موظفاً قد تم توقيع عقد معه فحينما يتم أخذ وتسجيل الاسم الخاص بالموظف والعنوان ورقم الهاتف والمؤهل العملي والقسم الذي يعمل به وغيرها من البيانات يتم إعدادها بشكل منظم.