ان السؤال عن افضل طابعه , انما يكون وفقا لاحتياجات المستخدم , وايضا وفقا للعديد من الاعتبارات الهامه و يمكننا ان نذكر من تلك الاعتبارات ما يلي :-
هل الطابعه هي من طابعات الحبر ام من طابعات الليزر حيث ان الاولي تعد غير عمليه اطلاقا نظرا لان سعر الاحبار الخاص بطابعات الحبر انما هو مغالي فيه جدا , كما و انه غير عملي حيث انه يفني بشكل سريع جدا .
كم سعة حباره الطابعه , حيث ان لسعه حباره الطابعه اهميه بالغه , فهناك من الحبارات ما يسع الحبر ليتمكن المستخدم من طباعه 50 ورقه في حبارات الحبر , و في طابعات الليزر هناك حبارات تسع حبرا يسمح بطباعه 1000 ورقه و 2000 و 3000 ورقه
سرعه الطباعه , حيث ان هناك من الطابعات ما يطبع 20 ورقه في الدقيقه ومنها ما يصل الي 50 ورقه في الدقيقه الواحده , و من الممكن اكثر و هو ما يجعلها افضل من الناحيه العمليه
امكانيه اتصالها بالاجهزه عن طريق الوايرلس , فهي امكانيه جديده تمكنك من الاستعاضه عن توصيل الطابعه بالاسلاك .
امكانيه مسح الصور و المستندات من خلال الطابعه حتي تعمل طابعه و ماسح ضوئي Scanner في اَن واحد
و هناك العديد من الطابعات التي توفر كافه المميزات السابقه و اننا و من وجهة نظرنا نري ان نقوم بترتيب الطابعات وفقا للافضليه علي ان تكون زيروكس في المقدمه تليها اتش بي , ثم كانون
الطابعات بكافة أنواعها سواء كانت تعمل بنفس الفكرة ، لكن هناك اختلافات في الجودة الخاصة بالطباعة و السرعة و الذاكرة ، انصح بإستعمال الطابعات المزودة بنظام ال System لان الحبر يدوم طويلا و الطابعات العادية محابرها صغيرة جدا و في حال كانت laser فبالتأكيد ستكون الطباعة اسرع و بجودة اعلى و الذاكرة مهمة لان الطابعة تقوم بتخزين كم من الصفحات المطلوبة للطباعة في الذاكرة و تكمل الطباعة حتى لو تم اغلاق البرنامج او الجهاز ايضا ..