لارسال رساله بريد الكتروني يجب التاكد اولا من بعض الاساسيات و التي تتمثل في وجود جهاز متصل بالانترنت , سواء كان كمبيوتر او هاتف محمول او جهاز لوحي , و يجب التاكد ايضا من ان المستخدم لديه بريد الكتروني , و من ثم يتم اتباع الخطوات الاتية :-
فتح البريد الالكتروني باي طريقه من طرق فتح البريد الالكتروني سواء كان من الموقع الرسمي او من خلال برنامج اوت لوك المدمج مع حزمه اوفيس , او من خلال تطبيق الايميل الموجود بالهاتف المحمول او الجهاز اللوحي
من ثم يتم الضغط علي علامه رساله جديده علي صفحه الايميل
و بعد ظهور نافذه الرساله الجديده يتم كتابه عنوان بريد المرسل اليه في الخانه الاولي
و يتم كتابه عنوان من ترسل اليه نسخه اخري من الرساله في الخانه الثانيه
و في الخانه الاخيره يتم كتابه عنوان الرساله و التي يجب ان تكون معبره عن محتوي الرساله .
و في النهايه يتم كتابه موضوع الرساله و الذي يعبر عن التقرير المرسل ,ان كان مكتوبا مباشره في الرساله , و ان لم يكن مكتوبا في الرساله يتم كتابه نبذه عنه , و يتم ارفاق التقرير نفسه عن طريق الضغط علي علامه المشبك لارفاق التقرير في ملف مستقل . و الانهاء بتوقيع الكتروني للراسل
و بعد الانتهاء من الكتابه يتم الضغط علي ايقونه ارسال او الضغط علي كلا من ازرار Alt+S
لإرسال تقرير عن طريق الإيميل ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى الإيميل الخاص بك و من ثم ستجد في الصفحة الرئيسية زر يكتب عليه compose أو new message أو رسالة جديدة ، اضغط عليه و ستظهر لك شاشة لتعبئة إيميل المستقبل و تعبئة عنوان الإيميل ، و في الأسفل هناك زر الإرفاق أو إدراج وهو على شكل مشبك أوراق ، اضغط عليه و اختر التقرير الذي تود إرساله .و انقر على إرسال أو send .
لارسال تقرير عن طريق الايميل قم بتحديد الايميل المراد الارسال منه ثم قم بفتح الايميل الخاص بك سواء اكان جيميل gmail او غيره من الانواع وبعدها قم بفتح رساله جديده في اي ايميل هنالك زر يشبه الملقط الورقي عند الضغط عليه تستطيع اختيار التقرير المراد ارساله بكل سهوله وبعد اختياره قم بكتابه الايميل المراد ارساله اليه والضغط على زر الارسال
لكى ترسل تقرير بواسطه الايميل عليك اولا ان تقوم بفعل الاتى : ان يكون التقرير فى صوره ملف word او pdf افضل لك حتى يكون الايميل منتظم ويسهل التعامل معه ان تفتح البريد الاكلترونى تختار كتابه رساله تكتب البريد الالكترونى المرسل اليه عنوان موضوع التقرير كتابه التقرير فى البريد الايكترونى او ارفاق التقرير اذا كان بصوره word او pdf ثم الضغط على ارسال