و لارسال رساله بريد الكتروني سواء كانت علي هوتميل او ياهو او اي بريد الكتروني اخر يجب التاكد اولا من بعض الاساسيات و التي تتمثل في وجود جهاز متصل بالانترنت , سواء كان كمبيوتر او هاتف محمول او جهاز لوحي , و يجب التاكد ايضا من ان المستخدم لديه بريد الكتروني , و من ثم يتم اتباع الخطوات الاتية :-
فتح البريد الالكتروني باي طريقه من طرق فتح البريد الالكتروني سواء كان من الموقع الرسمي او من خلال برنامج اوت لوك المدمج مع حزمه اوفيس , او من خلال تطبيق الايميل الموجود بالهاتف المحمول او الجهاز اللوحي
من ثم يتم الضغط علي علامه رساله جديده علي صفحه الايميل
و بعد ظهور نافذه الرساله الجديده يتم كتابه عنوان بريد المرسل اليه في الخانه الاولي
و يتم كتابه عنوان من ترسل اليه نسخه اخري من الرساله في الخانه الثانيه
و في الخانه الاخيره يتم كتابه عنوان الرساله و التي يجب ان تكون معبره عن محتوي الرساله .
و في النهايه يتم كتابه موضوع الرساله و الذي يعبر عن التقرير المرسل ,ان كان مكتوبا مباشره في الرساله , و ان لم يكن مكتوبا في الرساله يتم كتابه نبذه عنه , و يتم ارفاق التقرير نفسه عن طريق الضغط علي علامه المشبك لارفاق التقرير في ملف مستقل . و الانهاء بتوقيع الكتروني للراسل
و بعد الانتهاء من الكتابه يتم الضغط علي ايقونه ارسال او الضغط علي كلا من ازرار Alt+S
في البداية تقوم بتسجيل الدخول الى حسابك بكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور ومن ثم الضغط على كلمة "رسالة جديدة" أو "Compose" والدخول الى صفحة الرسالة الجديدة تقوم بكتابة عنوان للرسالة واضافة نص الرسالة في المكان المخصص لها ويمكن ايضا اضافة بعض المرفقات الى الرسالة وتقوم بكتابة عناون البريد المراد الارسال له، وهو ينتهي ب hotmail.com@ ومن ثم الضغط على زر "ارسال" أو "Send"
يعتبر حساب هوتميل من الحسابات المهمة في السوشال ميديا ،ويستخدم للمراسة في الكثير من الأمور ،ويتم إرسال رسالة من خلاله بالقيام بفتح حسابك الخاص ،بوضع الهوتميل الخاص بك وكلمة المرور ،بعد ذلك تظغط على ايقونة الإرسال ،تضع الهوتميل الذي تريد مراسلته في خانة المرسل اليه ،تنشأ الرسالة ،وبعد ذلك تقوم بإرسالها .
لإرسال رسالة على بريد الهوتميل عليك أولاً أن تقوم بفتح حسابك بكتابة الإيميل وكلمة المرور, ومن ثم الضغط على أيقونة رسالة جديدة وإدخال البريد الإلكتروني للشخص المراد إرسال الرسالة إليه وكتابة عنوانها في خانة العنوان ومن ثم كتابة المحتوى وإرفاق المرفقات إذا لزم الأمر والضغط على زر إرسال.