يمكن لي القيام بحفظ ملف ال pdf وهو الملف الغير قابل للتعديل والذي لا تختلف فيه التنسيقات التي يتم وضعها في الملفات بصيغة وورد أو إكسل ويمكن حفظ هذه الملفات من خلال التعامل مع برنامج أوفيس 2007 فما أعلي من ذلك وذلك بعد القيام بكتابة ما أريد يمكن الضغط علي خانة حفظ وإختيار حفظ بإسم وإختيار الصغية المناسبة وهي صيغة pdf وبذلك يتم حفظ الصغية لما قمت بكتابته بصيغة الpdf .
يتم حفظ ملفات pdf بعده طرق و لكن الطريقه الاسهل علي الاطلاق هي ان يتم استخدام برنامج الورد المدمج مع حزمه الاوفيس الشهيره من انتاج شركة مايكروسوفت , و بعد الانتهاء من كتابه الملف يتم الضغط علي قائمة File ثم اختيار Save as و اختيار الامتداد المختار لحفظ الملف و نختار PDF و ينصح بحفظ الملف بصيغه الورد بالاضافه لصيغه PDF حتي يتمكن الكاتب من تعديل الملفات و الحفاظ عليها حال تلفها
بعد الانتهاء من تنسيق الملف واضافة كل ما تريد عليه فما عليك الا القيام بالضغط على قائمة ملف، والضغط على خيار حفظ باسم فتقوم بتحديد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه، وتختار نوع الملف ك PDF من القائمة، والتي يتواجد فيه الكثير من الصيغ الأخرى مع العلم أن هذه الخاصية تتواجد في اصدارات Office 2007 فما أعلى منها
باستخدام برنامج اوفيس اصدار ٢٠٠٧ وما بعده من القائمة الرئيسية نختار ملف ( File ) نختار من القائمة المنسدلة حفظ باسم ( Save As ) يظهر مربع حواري نختار منه مكان الذى نريد حفظ الملف به واسم الملف ومن الامتداد نختار بي دي اف ( PDF ) يظهر بعد ذلك الملف بهئية بي دي اف ( PDF )