خطاب التكليف/// هو عبارة عن خطاب يطلب فيه من شخص ما للقيام بمهام مهينة أو ترأس منصب معين بنام التكليف أو التعيين ويمكن القيام بكتابة هذا الخطاب على النحو التالي///
يتم البدأ بالعنوان الرئيس وعلى يمين الورقة اليوم وعلى شماله التاريخ .
يتم كتابة الموضوع باللون الغامق يحمل إسم "كتاب تكليف".
يتم مخاطة الشخص المعني بإسمه والترحيب به.
يتم كتابة الموضوع هو القيام بتكليف الشخص المذكور أعلاه بالمهام التالية ........ ويتم كتابتها .
يتم تحديد الموعد الذي يبد فيه بمزاولة المهام المطلوبة منه.
عادة ما يكون مسمي خطاب التكليف , هو ما يطلق من جهة العمل او ادارة معينه في جهة العمل او في اي جهة حكومية لتكليف موظف او عامل بامر ما , و هو ما يستتبعه اولا ايضاح صفة المخاطب او مرسل الخطاب او مصدرة , و ثانيا ايضاح صفة المرسل اليه الخطاب او الموجه له , و فيما يلي طبيعة العمل المكلف به تفصيليا مع بيان كافة البيانات الخاصه به لينتهي الخطاب في النهايه بتمنيات النجاح و الفدرة علي اداء العمل المكلف به علي النحو الامثل .