الدواوين هي جمع لكلمة ديوان وهي تعني المكان الذي تحفظ فيه السجلات ويتم تدوين الجنود والعساكر والاموال والاشخاص القائمين عليها. أتت فكرة إنشاء من خلال سيدنا عمر بن الخطاب حيث أنه بعد الفتوحات الاسلامية وازدياد الرقعة الاسلامية زادت الاموال وزادت الخيرات فعمل سيدنا عمر على إنشاء الديوان لتنظيم الجيش والاموال وسمي ديوان الجند (ديوان الجند والعطاء) وهو أول الدواوين التي أنشأت في الاسلام.
ظهرت الدواوين في العصرين الأموي والعباسي للخلافة الإسلامية ونقصد بها السجلات والتي يحفظ فيها التشريعات التي تضبط الحكم في الدولة الإسلامية ومن هذه الدواوين التي ظهرت أذكر لك:
الديوان هي كلمة عربية ، والمقصود بها السجل أو الدفتر ، وسبب التسمية ، أن اسم الديوان على المكان الذي كانت تحفظ فيه السجلات الإدارية، التابعة للدولة .
وظهر العديد من الدواوين في العصر الراشدي ، والتصر الاموي بالإضافة الى استحدات دواويين جديدة في العصر العبلسي وكان المقصد او الغاية من هذه الدواوين هو تنظيم الامور العسكرية ، المالية ، والإدارية.