ان يكون لديك فكرة و على علم بقواعد اللغة للغة التى تقوم بالكتابة بها ، فعلى سبيل المثال اذا كنت تقوم بالكتابة باللغة العربية فيجب عليك العلم بقواعد اللغة العربية من صرف و نحو و علامات ترقيم و تكوين و ترتيب الجملة
حتى تكون الكتابة باسلوب راقى و واضح و مفهوم، كما يجب عليك استخدام اسلوب سهل و بسيط و مميز فاكثر ما يميز الكتابة و و يميز الكاتب عن غيره هو اسلوبه الكتابى و الروائى و طريقة عرضه و استعراضه للمعلومات و المواقف
من الهام استخدام الكلمات اللغوية الصحيحة و عند استخدام الكلمات المبتذلة التى لا معنى لها..
الكتابة هو نقل الأفكار و تدوين المعلومات علي أورق ليسهل مرجعتها و أعادة قراءة المحتوي بسهولة و هناك ضوابط للكتابة في اي لغة فمنها إستخدام الكلمات المفهومة التي يتاح للجميع فهما و الأمتثال للقواعد والنحو في الكتابة و الكتابة بخط و اضح يبين كل حرف و كلمة في الجملة و ايضا عمل جمل مركبة تركيب منطقي لتجعل من القراءة بعد ذلك سلسة حاول إستخدام خط الرقعة فهو مناسب لكتابة اللغة العربية و ايضا التنسيق الجيد في كتابة للموضع او المعلومة حتي تصبح ذات شكل جيد و يتيح للذي يشاهده فهمه.