اولا لكتابة الاى تقرير يجب ان يحتوى على العناصر التالية عنوان الصفحة والتى يكون فيها اسم التقرير ووضع على الجانب الاخر تاريخ التقرير ومن تم نبذة مختصرةعن كتابة التقرير، وكيفيةالحصول على المعلومات،وماذا ثم التوصل إليها ومن تم قائمة المحتويات، وهي عبارة عن جدول يتضمن الأقسام الرئيسية والفرعية للتقرير ومن تم المقدمة، وهي إعطاء فكرة عامة عن التقرير وتوضيح الهدف الرئيسي منه ومن تم تنظيم الأقسام بتسلسل منطقي إبتداءً من عملية البحث والتقصي مروراً بالمخرجات ومن تم الخاتمة تم التوصيات واخيرا الملاحق