لكتابه خطاب طلب , يجب ان يعي مرسل الخطاب في البدايه ان كان له الحق في الطلب من عدمه , حيث انه و ان كان سيرسل الخطاب بصفه رسميه يجب ان يكون لمرسل الخطاب الحق في الطلب , و من ثم يتم بدايه الخطاب باسم المرسل اليه , السيد فلان , و من ثم يتم ايضاح صفه المرسل , و يتم كتابته , مقدمه لسيادتكم فلان , و صفتي ,,,,,,,,, . و من ثم يتم كتابه الطلب في نهايه الخطاب . و يجب ارفاق مستندات الدلاله علي صفه مقدم الطلب مع الطلب .
كما لو كان الطلب هو طلب استخراج صوره رسميه من محضر تحقيقات , فيجب ان يكون مقدم الطلب اما متهما او مجني عليه او وكيلا عن اي منهما . ففي تلك الحاله يجب ارفاق صوره التوكيل او صوره بطاقه المتهم اوالمجني عليه مع الطلب