شروط توفير تواصل فعال: يرتبط الاتصال ببعض الشروط التقنية والفنية مثل استخدام تقنيات فعالة من شأنها ان تؤمن عملية الاتصال من حيثُ الجودة والاستمرارية. أيضاً التفاعل والانسجام في اللغات والعادات تحقق التكيف في التواصل بشكل فعال وعالي. وجود غرض من التواصل كتحقيق مصلحة معينة يستفيد الطرفان منها ذلك يحقق التناغم والقدرة على الاقناع والإيضاح وبالتالي ذلك يسهل عملية التواصل ويجعلها اكثر فاعلية.
أهم شرط بالعامية كما يقولون هو الأخذ والعطى, أي ان تستمع للأخر والأخر يستمع لك: 1- اللغة المستخدمة في التواصل هي لغة مشتركة مفهومة من الطرفين 2-معرفة متى يبدأ دورك في الحديث ومتى ينتهي, أي ان تعرف متى يجب عليك المداخلة ومتى يجب عليك ان تنصت 3- الكتابة والاستماع جيدا للنقاط المهمة ومحاورتها كلا على حدا بأسلوب وصوت راقي 4- راعي مهارات التواصل ولغة الجسد