ان السفارات هي عباره عن بعثات دبلوماسيه يتم ارسالها لمهام معينه علي ان تعمل السفارات طوال فتره تواجدها في البلاد و الذي يكون من الطبيعي بصفه دائمه , علي تحقيق الاهداف التي وضعتها الدوله للسفاره . و السفاره يكون لها رئيس اداري و يسمي بالسفير و بالتالي فأن السفير هو صاحب القرا في السفاره اداريا و داخليا , الا انه و وفقا لحقيقه الامر ان السفير فيما يتعلق بالشئون الخارجيه , او الشئون الخاصه بتمثيل الدوله في الخارج , انما يكون القرار خاضعا للسلطات العليا في البلاد و السلطات الاداريه التي تعمل علي اصدار القرار في البلاد .
تعتمد القرارات الصادرة عن السفارة وفق التخصص والمهام الموصوفة، فيما يتعلق بالتأشيرات فإن القنصل يكون في العادة صاحب القرار النهائي حيث تتبع قراراته لوزارة الداخلية وشوؤن الهجرة في بلده الأم، بينما تتيع قرارات السفير السياسية والتي تصدر عنه مباشرة توجهات بلاده ووزارة الخارجية ، كما يكون صاحب القرارات الأمنية والعسكرية هو مسؤول الأمن في البعثة الدبلوماسية.