ان السفارات , و باعتبارها بعثات دبلوماسيه , تعمل علي مهام معينه تكون السفاره مكلفه بها , و بالتالي و نظرا لتعدد المهام , تكون للسفارات العديد من الاقسام و العديد من القنصليات التي تكون مكلفه بادوار معينه . و من تلك الاقسام ما يلي :-
القسم العسكري في السفاره , و تكون مهمته تحليل الحاله الاستراتيجيه و العلاقات العسكريه بين كلا من الدولتين
القسم المالي و التجاري , و الذي تكمن مهمته في دراسه الحاله الماليه و دعم الانشطه التجاريه بين كلا من الدولتين
قسم الشؤون الزراعيه , و هو القسم الخاص بالتعاون بين كلا من الدولتين فيما يخص الزراعه بين الدولتين
القسم القنصلي , و هو القسم القائم علي خدمه و دعم المواطنين داخل الدوله المضيفه للسفاره و اداء كافه المهام القنصليه .
و مما لا شك فيه انه هناك العديد من الاقسام التي تزيد او تقل في السفارات في الدول المختلفه و ذلك نظرا لاختلاف العلاقه بين كلا من الدولتين , فعلي سبيل المثال , لا مجال مثلا لانشاء قسم شؤون زراعيه في دوله لا تعرف الزراعه اصلا و تعتمد في اقتصادها علي الصناعه و التجاره .
لكل سفارة استراتيجيتها الداخلية فيما يتعلق بنظامها الداخلي، لكن بعض الأقسام هي بالضرورة شائعة نذكر منها ما يلي: - قسم الشؤون القنصلية. - قسم الشؤون العسكرية. - قسم التأشيرات. - قسم الشؤون الثقافية. - قسم الشؤون التجارية. -قسم الشؤون السياسية. - قسم الاتصال والشؤون الإعلامية. - الأقسام الإدارية.