ما هي الامور التي يجب أن تأخذ بعين الاعتبار عند التخطيط لإجتماع في العمل؟

معظم أمور العمل يتم مناقشتها و حلها في الاجتماعات الدورية لذلك يجب التخطيط و الترتيب لهذا الاجتماع بطرق سليمة 
ينصح بكتابة المشاكل التي تواجهه طاقم العمل بشكل عام لمناقشتها و حلها بنفس الجلسة 
و كتابة نقاط ضعف الموظفين فردا فردا ليتم مناقشتها و حلها قبل أن تكبر 
 و نقاط القوة للطاقم ليتم تحفيزهم على العمل من خلالها 
على الطاقم أن يسلم خطة دورية بعمله السابق و التخطيط القادم 

أبرز التدابير والاحتياطات التي يتم الأخذ بها عند القيام بعقد اجتماع في العمل:

• اختيار التوقيت المناسب لوقت الاجتماع.
• اختيار اليوم المناسب والذي يكون فيه الكادر الوظيفي المطلوب للاجتماع حاضراً.
• أن يكون المكان المخصص للاجتماع مهيَّأ جيداً وفي المكان الخاص فيه.
• الأخذ بعين الاعتبار أن جميع الحاضرين في الاجتماع يتمتعون بالسرية التامة والمطلقة حول أسرار المهنة.
• عمل جدول زمني من خلال يتم تنفيذ فقرات الاجتماع بشكل ممتاز وكما هو مخطط له.

التخطيط المسبق للاجتماع يجب ان يكون الهدف وغرض الاجتماع واضح وان يبدا الاجتماع بالامور المهمة والتقيد بالمواعيد الزمنية لبدا وانتهاء الاجتماع وتشجيع النقاش المفتوح واعطاء المجال اجميع الحاضرين بالنقاش والالتزام بجدول الاعمال ويجب على المدير ان لا يضيع الوق  تلخيص النقاط الرئيسية والاحتفاظ بنسخة عن الاجتماع

1-تحديد الهدف من الإجتماع..
٢-تحديد العناصر الهامه التي ستذكرها..