لإدارة المشاريع في الشركات أهمية استراتيجية وليس آلية للتسليم وحسب؛ حيث أن المشاريع غالباً ما تكون تحت ضغط كبير لإتمامها وتسليمها في الوقت المحدد ضمن الميزانية المخطط لها. كما أن للمشاريع دور كبير في نجاح أو فشل الشركات إذا لم تتم إدارتها بكفاءة خلال إطار عمل يتناسب مع عمليات إدارة المشروع خصوصاً إذا كان الجو التنافسي كبير للحفاظ على الجودة المطلوبة بتكلفة مقبولة، بالاضافة إلى دورها الضمني في الحفاظ على مثلث إدارة المشروع (التكلفة، الوقت، نطاق المشروع). كما ان ادارة المشاريع تعمل على تجميع جميع الأفراد ممن يعملون في المشروع معاً على اختلاف وظائفهم ومهامهم والاقسام التي يأتون منها وذلك لتحقيق رؤية للنجاح في المشروع.