عند عمل اي شيء في الحياه يجب ان يكون الانسان مخطط جيدا لهذا العمل ويكون واضع الخطه و يحدد فيها اهدافع وبغيته من هذا العمل ويقدر فيها المده التي يستطيع فيها انجاز العمل ويجب ان يكون العمل مناسب ميوله وقدراته وامكانياته وبيئته التي يعيش فيها فان الخطه الناجحة المسبق تجهيزها تعطي منتوج ناجح في الحياه وان العمل الغير مخطط له يكون في اغلب الاحيان عمل فاشل ولا يحقق الاهداف المرجوه منه فمثلا عندما يصمم المهندس تصميم جيد و يعمل خطه جيده للبناء فان ذلك يوفر عليه الوقوع في كثير من المشاكل التي تعرض الابنيه للانهيار في ما بعد
التخطيط هو جزء من عمليه الاداره وله عده خطوات عمليه اذا ما تمت بشكل صحيح نجح التخطيط والوصول للنتائج المرغوبه وهيا كالاتى : قبل التخطيط لاى شئ لابد ان يكون هناك هدف من هذا التخيط بعد تحديد الهداف عليك وضع الافكار والمعلومات بعد ذلك قم بوضع الفرضيات والمقترحات ثم قم بتوفير البدائل فى حاله الخطه لم تكن كافيه تجربه التنفيذ لكل هذه الخطوات وتققيم ما تم تنفيذه وفوائد التخطيط الناجح هو الوصول لنتائج فعاله وتحقيق الاهداف المنشوده وزياده قدره الاشخاص على الابداع
التخطيط وظيفة أساسية للبدء في أي مشروع أو أي عمل وكيفية التخطيط والتصميم مطلوبة في منشآت الأعمال وعلى مستوى الفرد أيضاً. فالتخطيط أمر مهم في جميع شؤون الحياة وذلك لما يحققه من فوائد ومنافع منها:
من خلال التخطيط والتصميم الجيد تستطيع الوصول إلى افضل الأهداف.
التخطيط يساهم في استغلال أفضل الموارد للشركة واختيار أفضل البدائل المتاحة.
التخطيط والتصميم يحفظان المنشأة من أي نتائج كارثية.
التخطيط يساهم في الوصول إلى الأهداف بأقل التكاليف.
التخطيط على مستوى الفرد والمنظمة يساهم في توفير الوقت والجهد.
التنظيم والتخطيط والتصميم وهو إحدى المراحل الإدارية، فالإدارة هي الإدارة هي: التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة على جهود مجموعة من العاملين بغرض تحقيق أهداف المنشأة، وفقاً للخطة الإستراتيجية. إذ يساعد التنظيم في تحقيق وصول الأفراد لتحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية، عن طريق خطط ممنهجة ومنظمة تساعد الأفراد في وضع خطط سير وتنفيذ المهام المطلوبة حتى تحقيق الهدف المنشود
التخطيط والإدارة من ضروريات النجاح في الحياة يعود بالفائدة الكبيرة على الفرد والمجتمع حيث أنه يختصر الوقت والجهد عند القيام بأي نشاط كما أن التخطيط يساعدك على تحقيق الأهداف الموضوعة بيسر وسهولة ويساعد التخطيط الفرد على الرقي بذاته والنهوض بنفسه. ويساعد التخطيط على الصعيد المجتمعي على استغلال الموارد وتقديم الخدمات المجتمعية بشكل السليم .
كل شي في الحياة يحتاج الى تخطيط وخاصة المستقبل فهو يحتاج الى وضع خطط مستقبلية هامة اساسية ومنظمة حتى يتم العيش في المستقبل بطريقة صحيحة وحياة سعيدة ويساعد التخطيط في الحياة الاجتماعية على عقد العلاقات ومتانتها وتوطيدها بين الافراد
يعتبر التخطيط أمرا ضروريا لتنظيم الوقت واستغلاله قدر المستطاع، بالإضافة لفوائده ومن هذه الفوائد: 1- قلة الارهاق . 2-التخطي على العقبات . 3-التقييم الذاتي . 4-تحقيق الاهداف المطلوبه. 5-استغلالالموارد . 6-بناء فريق متعاون.