يُمكن القيام على تعريف صندوق المصاريف النثرية بأنَّه أحد الحسابات التي يتم إستخدامها من أجل القيام على تغطية العديد من المصاريف النقدية التي تخص الشركة والتي تعمل الشركة على تحديدها بسقف مُعين ، يعتبر هذا الصندوق في عهدة موظف خاص حيث لا تعتبر من مهامة القيام على إدخال القيود المُحاسبية، ويتم العمل عل تنظيم هذ الصندوق من خلال تقديم مجموعة سُلف ثابتة من قبل أمين الصندوق ويتم العمل على تقديم الفواتير للموظف بعد إعتمادها حسب الأصول من أجل أنَّ يتم صرفها مره أخرى .
صندوق المصاريف النثرية هو صندوق يحتوي على نقود و تكون قليلة في العدد ولكنها تغطي مصاريف فجائية تحصل في الشركات او حتى في المنزل كدفع فاتورة كهرباء او حتى قيمة جرة الغاز او غيره من المصاريف حتى الطارئ منها
الإداره الماليه في الشركات هي من أهم الإدارات داخل أي شركه لأنها تكون مسئوله عن حركة السيوله في الشركه و مسئوله أيضا عن التخصيص الأمثل لتوظيف هذه السيوله لتحقيق أعلى فائده ممكنه بأقل مخاطر يمكن تحملها. و يعتبر صندوق المصروفات النثريه هو حساب مالي داخل الشركه مخصص لأي مصروفات غير ذات مسمى محدد و غير معمول حسابها بشكل مفصل و محدد و يستخدم لتسهيل إدارة المصروفات الصغيره و الغير مدرجه في بنود أخرى.
المصاريف النثرية هي احد مكونات الجانب المدين من حساب الارباح والخسائر وهو صندوق يتم وضع مبلغ مالي فيه محدد سقفه بشكل مسبق لتسيير النفقات المتكررة وقليلة القيمة داخل المنشاة ومن المصاريف النثرية هي مصاريف الضيافة ومصاريف النظافة وغيرها
تقوم الادارة المالية بانشاء صندوق للمصاريف النثرية وتندرج فى الجانب المدين من حساب الارباح والخسائر ويحتوى على مبلغ من المال محدد سقفه لدفع المصاريف المفاجئة والمتكررة التى لا حاجة للقرار الادراة المالية مثل مصاريف الضيافة او دفع او مواصلة ومصاريف النقل الخ
عبارة عن صندوق يتم تخصيصه لتلبية الحاجات والمصروفات الجانبية والتي ليست ضمن النفقات التأسيسية أو النفقات التشغيلية التي تدخل ضمن المشروع، وهو يُخصّص لمصاريف مثل مصاريف قرطاسية أو مصاريف ضيافة أي التي لا تُدفع بشكل يومي. وغالبا ما تكون القيمة لهذه المصاريف قليلة أو لها سقف معين لا يتم تجاوزه وتكون محصورة حول قيمة معينة. ويكون المرجو والغاية من هذه المصاريف هي تغطية نفقات تأتي على شكل طارئ وفجائي وتستخدم لتسيير أمور ما هي أهم واعلى منها سواء في القيمة أو في الحجم.
المصاريف النثرية او كما يقال عنها في علم المحاسبة الأجنبي operation costs هي المصاريف الغير متعلقة بالإنتاج و لكن تتعلق بنسبة كبيرة بالإدارة و تعد المصاريف النثرية احد اهم بنود المصاريف المتغيرة في اي منظمة و لها تأثير كبير في الميزانيات و هي تتمثل في شراء الورق و الاحبار لمكينات التصوير و عمل المظروفات و ما شبه ذلك . و هو أسهل البنود من حيث القدرة في التحكم به.
هو صندوق داخل الشركة يخصص لة مبلغ صغير للمصروفات التى تتميز بصغر قيمتها وتكرار حدوثها وتكون تحت مسؤلية شخص معين مثلا مصاريف انتقالات او مصاريف ضيافة او نظافة ...... هكذا