ما أهمية التخطيط في الإدارة؟

يعد التخطيط من  أهم الأمور الاساسية التي يجب اتباعها لكي تكون الادارة ناجحة , اذ أنه يساهم بشكل كبير في توفير الوقت والجهد , وتحديد الادوات اللازمة لانجاز العمل والمدة الزمنية التي سيحتاجها لكي يتم على أكمل وجه, هذا وان كثيرا من المشاريع الادارية التي تفشل والسبب وراء ذلك هو سوء التخطيط , لأن لتخطيط يعتبر الركيزة الاولى في الادارة و اذا نجح نجحت الادارة في الشماريع واذا فشل فشلت الادارة في العمل وقلت جودته .

تنبع أهمية  أدارة الوقت من أن العمل الأساسي للمدير ه  التفكير في كيفية ادارة واتقاء الأزمات دون الاستسلام للعقبات التي تواجه مشروعه.
_ تخصيص الوقت الكافي لإنجاز المهام
_ التخطيط يعمل  على توفير الوقت في للقيام بأنشطة مهمة لتحقيق الأهداف.
_ كل دقيقة تنفق في التخطط توفر دقائق عدة في التنفيذ.
_يعمل  التخطيط  على وصل المستقبل بالحاضر،  ويساعد على التنبؤ بالأحداث المتوقعة واستشراف  المستقبل.

أهمية التخطيط في الإدارة:

• التخطيط على مستوى الإدارة يساهم في الوصول إلى الأهداف المطلوبة.
• يساهم في عدم الوقوع في الأخطاء التي قد تلحق آثاراً كبيرة في الشركة.
• يمكن الإدارة من القدرة على الوفاء بإلتزاماتها.
• يساهم في توفير أكبر قدر من الوقت والجهد.
• يرفع من مستوى الأداء عند الأفراد ويقلل من تأثير الضغوط الخارجية.
• يساعد الإدارة على القيام بمسؤولياتها بعيداً عن أية ضغوطات أو مشاكل وبالتالي يؤدي ذلك إلى جني ثمار العمل المبذول.  

 حين يتعلق الأمر بالإدراة فان التخطيط ركن أساسي وجزء مهم منها، فهو وظيفة اساسية ، وعملية مستمرة تسهل تنفيذ المهام وبلوغ الأهداف. من خلال تحديد الوسائل والطرق التي تحقق هذا .
والتخطيط لا ياتي من فراغ بل هو عملية حيوية أساسية تتطلب مهارات دقيقة، لأنه يصب في تحديد صورة المنظمة وآلية سير أعمالها ،بدقة ومتابعة  وتوزيع للمهام لضمان قيام كل فرد بمهماته .
 وتتجسد أهمية التخطيط في تحقيق التوازن بين الموارد المختلفة، ايجاد رقابة زمنية ومتابعة مستمرة لسير العمل فضلا عن تطوير الهيكل التنظيمي وقياس الإنتاجية الفردية وحصر الخسائر وتجنب الاخطاء واهم عالم هو اتخاذ قرارات افضل .

ا

التخطيط هو اول مهمه يمارسها المسؤولون في الاداره   قبل البدء في تنفيذ المشاريع  والتخطيط لهاة ينصب التخطيط على تحديد الانشطه والاعمال  التي  يجب على اصحاب العمل  تنفيذها  ويتضمن التفكير المنظم الواعي الذي يسبق المشاريع والنشاطات المختلفه  ويعتبر عمليه تحديد  الاهداف و بناء استراتيجيه  والعمل على تطوير الخطه الشامله في اطار تنسيق وتكامل انشطه مختلفه و يعتبر التخطيط من اهم وظائف الاداره  وهو يسبق الاعمال المنظمه وهو الاسلوب الابداعي والهدف لتوجيه الموارد البشريه والماديه والثقافيه ومن فوائد التخطيط السليم هو تحقيق المساهمه في تقليص الجهود البشريه والماديه ويساعد في ضوء تحديد الاهداف والوسائل الكفيله لانجازها ويساهم في اطلاق فاعليه الافراد والجماعات التي تعمل في بناء الخطط وتعمل على الاستثمار الامثل الفكر الابداعي الخلاق والتخطيط السليم يؤدي الى نجاح  المشاريع الاقتصاديه المختلفه فان القدرات التي تسهم في سرعه الاستجابه للمتغيرات والتخطيط السليم يعمل على ايجاد طرق تنسيق بين مختلف الانشطه الانتاجيه والتسويقيه والماليه والبشريه والتخطيط السليم يساعد في المنافسه في كافه الظروف الماليه والاقتصاديه ويساهم بشكل فعال في تحقيق امكانيه البقاء واستمرار الاعمال

التخطيط في الادارة له اهمية كبيرة مثل :-

• التخطيط في الادارة مهم جداً وله ما بعده من نتائج حسنة .
• استغلال الوقت في العمل و الادارة في وقت معلوم .
• التخطيط يعمل على توفير الوقت و الجهد في العمل .
• معرفة الاخطاء في العمل و تصليحه .
• العمل حسب خطة موضوعة و يكون حسب الاولويات .
• وجود رقابة جيدة في العمل .
• تحقيق الاهداف المطلوبة في اقرب وقت ممكن .
• يعمل على رفع مستوى الاداء في العمل .

أهمية التخطيط في الإدارة:

•  الحصول على معدل بسيط من المخاطرة.
• استغلال الأدوات والموارد الموجودة والمتاحة بأفضل الطرق.
• توفير الوقت والجهد.
• التنبؤ بالقادم وعدم التخبط في العمل.
• معرفة ما هو لازم وغير لازم من أجل إكمال مسيرة العمل.
• وضع الأولويات، والشروط وفق الحاجة.
• نشر حس المشاركة والرضا في العمل.
• التنبؤ بمستقبل العمل وبالنتائج.
• تفهم الأخطاء وإصلاحها.

نخطط قبل كل عمل لإن التخطيط الجيد هو دليل نجاح العمل، حيث ان نجاح الخطة الكلية للعمل وتقسيم المهام والمعدل الزمنى لتحقيق الأهداف كلها تُعتبر عوامل نجاح العمل سواء كان شهرى أو حتى يومى أو مُقسم بالساعات، حيث أنه فى إطار الخطة الموضوعة مسبقًا تستطيع ان تعرف الطريق الذى ستسير عليه للمدة الزمنية المحددة فى التخطيط وتركيز كل جوارحك على الهدف المنشود.