إنشاء ملف PDF يعتبر الخطوة الأخيرة بعد الانتهاء من إعداد العمل المطلوب، وبالتالي ينبغي أن يسبق هذه العملية عدد من الخطوات وهي التي تتعلق بخطة العمل وكيفية إعدادها حيثُ في الوورد تقوم بكتابة أبرز المهام التي تتناول الخطة التي تنوي تقديمها والقيام بها ومواعيدها والجدول الزمني لها وأطراف الخطة وخصائصها وكل ما يتعلق بجوانبها، ثم لاحقاً وبعد أن تقوم بإتمام التنسيق المطلوب على الوورد وتصبح الخطة جاهزة للطباعة أو للانتهاء تقوم بالتوجه لقائمة ملف في أعلى اليمين واختيار (حفظ باسم) ثم اختيار صيغة الامتداد PDF واختيار مكان الحفظ للخطة أو الملف، حيث سيتم تشغيلها تلقائياً بصيغة PDF بعد الانتهاء وينبغي ان يكون برنامج Adobe Acrobat مثبت على الحاسوب.