تطبق الشركات والمؤسسات نظام ادارة او ضبط الجودة بهدف تقديم منتجات وخدمات تحقق متطلبات العملاء والفئات المعنية مع الالتزام بتطبيق المعايير سواء المحلية منها او العالمية. لا توجد طريقة ثابتة لوضع وتأسيس النظام، فبعض الشركات يقرر الامتثال لبعض المواصفات العالمية لتساعده في عملية التطبيق، وآخرون يقومون بالتعاقد مع احدى الشركات الاستشارية من اجل ذلك،
من اجل تأسيس نظام ادارة او ضبط للجودة على المؤسسة تطبيق مجموعة من البنود الاساسية منها:
- تحديد السياسة الداخلية والتوجه الاداري والاستراتيجي للشركة. - تحديد المواصفات والبنود العالمية الواجب على الشركة الالتزام بها. - تحديد سياسات واجراءات للعمل في جميع الاقسام وعلى جميع العمليات الداخلية في الشركة مع تحديد المسؤوليات والصلاحيات لكل عملية. - متابعة عملية التطبيق الخاصة بالاجراءات والعمليات وتوثيق النتائج واصدار الاجراءات التصحيحية لها. - القيام بمراجعة كفاءة النظام بشكل اداري من قبل الادارة العامة للشركة بشكل دوري من اجل الحفاظ على عمليات التحسين والتطوير المستمر.