يمكن ذلك من خلال الرجوع الى الخط الزمني للمشروع والتأكد أن العمل في تحقيق نطاق المشروع ضمن الوقت والميزانية والجودة المخطط لها في وقت دراسة حالة المشروع . ويتم ذلك عبر الرجوع الى التسليمات (Milestones) هل تم انجازها ضمن: الوقت المحدد؟ الميزانية المحددة ؟ المواصفات والجودة المطلوبة؟ في حال كان هناك تعثر في أحد هذه الاساسيات يجب تحري سبب ذلك ؛ هل هو بسبب خارجي كوقف دفع الزبون المال المترتب عليه او مثلاً قرار حكومي ناتج عن تعليمات جديدة وغيرها من الاسباب الخارجية.. وقد تكون أسباب تتعلق بسوء إدارة الموارد بما في ذلك المشتريات أو عدم وجود ضبط جودة أو ضعف التواصل والاتصالات...