الوصف الوظيفي هو شرح مبسطٌ وقصيرٌ عن الوظيفة التي يشغلها الشخص، وتكتب فيها معلومات عامة عن المسؤوليات الموكلة له وكيفية قيامه بها، كما يمكن إضافة الإنجازات أو الدورات التي قامَ بها، بالإضافة إلى إدراج مستوى التعليم الحاصل عليه المتقدم الوظيفة، وأصبح الوصف الوظيفي من الأمور الواجب كتابتها عند التقدم لعمل ما.