كيف أكتب خطاب تنازل عن عامل؟

تقع عملية كتابة خطاب التنازل عن أحد الموظفين أو استقطاب موظف جديد على دائرة الموارد اليشرية فهو من ضمن اختصاصاتها، وقبل قيامها بكتابة هذا الخطاب لا بد من معرفة سبب تسريح هذا الموظف والتنازل عنه، فقد يكون سبب التسريح يتعلق بساسيات المنشأة أو قيام ذلك الموظف ببعض السلوكيات التي دفعت الإدارة للتنازل عنه، وقد يكون سبب التنازل هو إحالة الموظف للتقاعد أو أُخرى، أما عن كيفية القيام بكتابة خطاب تنازل فيمكن كتابة بالشكل التالي:

• القيام بتوجيه الشكر سلفاً للموظف، ووضعه بصورة وضع المنشأة العام.
• إنباءه عن تخلي الإدارة عن مع توضيح الأسباب التي تقف خلف ذلك، سواء أسباب تتعلق بالشركة وسياسياتها أو بسبب الموظف كما ذكرنا في المقدمة.
• تقديم له مكافأة أو أتعاب نتيجة مساندته للمنشأة وفناء بعض من عمره فيها.
• تمني التوفيق للعامل في حياته المهنية بعد التسريح من العمل وشكره على ما وصلت إليه المنشأة من مستويات.

خطابات التنازل عن عمال يكون عاده موجه إلي قسم الموارد البشرية بشركتكم او مؤسستكم وتكن هنالك نسخه موجهة الي مدير العامل المباشر ان لم تكن سيادتكم مديره المباشر ليكن علي علم بالأمر: 

• وجه الخطاب فضلا للقسم المختص فى بداية الخطاب (السادة مديرين قسم الموارد البشرية تحية طيبة وبعد نود ان نحيط سيادتكم علما انه سيتم التنازل للاسف او ايقاف عمل الموظف لدينا وذلك للأسباب التالية وتذكرها في نقاط متتابعة)،
• اطلب من القسم مباشرة ان يخبر العامل لطفآ بالسبب المقرر وأن يخبره بما لديه من مستحقات يجب ان يتحصل عليها قبل اخلاء طرفه
• اختتم الخطاب بالشكر والتقدير (وتفضلوا بقبول فائق التقدير والاحترام).