كيف أقوم بإرسال عرض أعمال للمستثمرين عبر البريد الإلكتروني؟

إن كان الأمر يتعلق بالجانب الفني وكيفية إرسال ملف العرض عبر الإيميل فيمكن تنفيذه بالشكل التالي:

• تبدأ بتسجيل الدخول إلى حسابك في البريد الالكتروني بواسطة اسم المستخدم وكلمة المرور.
• تذهب إلى أيقونة "إنشاء Compose" في الجانب وسيظهر مربع الكتابة.
• قم بكتابة عنوان البريد الالكتروني للشخص المستقبل ويجب أن يكون صحيحاً ودقيقاً جداً، وتقوم بكتابة تفصيل عن الموضوع إن أردت في خانة "Subject" ثم في أيقونة إدراج في الأسفل تضغط عليها وتقوم باختيار ملف العرض والذي قد يكون ملف بوربوينت أو حسب الصغية المعمول بها ثم تضغط على زر "إرسال Send" وتنتظر انتهاء عملية الإرسال والتي ربَّما ستستغرق ثواني أو بضِه دقائق.

أولاً: إبدأ بالبحث عن المستثمر لتعرف تفاصيل أكثر عنه؛ حتى تستطيع أن تختار محتوى الخطاب معه بشكل مناسب. على سبيل المثال؛  ما الشركات الذي استثمر بها، وما هي المجالات التي يفضل الاستثمار بها، واهتماماته من خلال حساباته على Linked In أو على شبكات التواصل الاجتماعي. 

ثانياً: قم بصياغة سطر جذاب لتجعله "موضوع الإيميل" بناءً على نتائج البحث في الخطوة الأولى ؛فهذا سيجذب المستثمر حتى يقوم بفتح الإيميل من بين الكثير من الايميلات بدل من إهماله. 

ثالثاً: بعد توجيه الخطاب الرسمي له " السيد ... رئيس.... المحترم" اكتب محتوى الإيميل بحيث يجيب عن الأسئلة التالية: - ما هو مجال عملي وماذا افعل؟ وعززه بمرفق مادي ان وجد. - لماذا عليه الاهتمام بالإيميل ومتابعة قراءته؟ 

رابعاً: والآن وقت عرض الاعمال الذي يجب ان يحتوي على شرح مختصر بسيط جذاب للفكرة، بالإضافة إلى الفائدة والقيمة المضافة له ولك في حال تم الاستثمار، ويجب أن تكون القيمة المضافة مقنعة وضمن اهتماماته بناءً على ما قمت به من بحث في الخطوة الأولى، ومن الافضل أن تكون مدعمة بارقام ونتائج دراساتك عن فكرة العمل بطريقة مختصرة.

خامساً: حوّل صيغة الخطاب إلى صيغة المحادثة لتبدأ معه وسيلة تواصل أخرى، على سبيل المثال: 
- هل لديك وقت غداً للاتصال بك؟ - هل يمكنني أن أكون في جدول مواعيدك الأسبوع القادم وآتي لزيارتك؟ 

والانهاء بالتوقيع الرسمي لك الذي يحتوي اسمك والمسمى الوظيفي لك ومعلومات التواصل، وقد يغني عن هذا كرت الأعمال.