عند كتابة بلاغ وجب اتباع الاتي: على يمين أعلى الصفحة نكتب اليوم و التاريخ اسفل التاريخ يتم كتابة اسم صاحب الشكوى و مهنته و لقبه بعد ذلك نكتب موضوع الشكوي(العنوان )مع عدم الأطالة بعد ذلك كتابة التحية و باختصار كتابة تفاصيل الشكوى و باختصار ختاما كتابةكلمات فيها أمل بحل المشكلة كتابةاسم صاحب الرسالة و عنوانه و هاتفه يدون المرفقات اسفل الصفحة