التخطيط هو عبارة عن وضع الخطط والسياسات المستقلبية لما سيتم تفيذه من مشروعات وانشطة في المستقبل وتحقيق الاهداف التي بنيت عليها الخطط، لذلك فإن التخطيط الجيد هو سر من اسرار النجاح، وللتخطيط اهمية ودور كبير في حياتنا حيث انه يعمل على استغلال الموارد والادوات الموجودة بأفضل الطرق الممكنة، والتخطيط يعمل على توفير الوقت والجهد، والتخطيط يعمل التبؤ بالنتائج، ويعمل علة اصلاح الاخطاء وتتبعها بشكل سهل والوصول الى حلول ايجابية وهادفة.
"وضع الهدفف المُحدد والعام الذى يرغب فى الوصول إليه أمامه، ومعرفة النتائج المرجوه منه تحقيقها ومعرفة الرسالة العامة والخطة الزمنية التى يسير عليها لتحقيق هذه الرسالة وتلك الأهداف، معرفة المهام وتقسيمها فى أطر زمنية طويلة أو قصيرة الأجل مع ضمان الإنخراط فيها وعدم التشتت.
لابد من التخطيط السليم وعلى خطوات وتنفيذ المخطط عبر مراحل زمنية بعينها نخطط قبل كل عمل لإن التخطيط الجيد هو دليل نجاح العمل، حيث ان نجاح الخطة الكلية للعمل وتقسيم المهام والمعدل الزمنى لتحقيق الأهداف كلها تُعتبر عوامل نجاح العمل سواء كان شهرى أو حتى يومى أو مُقسم بالساعات، حيث أنه فى إطار الخطة الموضوعة مسبقًا تستطيع ان تعرف الطريق الذى ستسير عليه للمدة الزمنية المحددة فى التخطيط وتركيز كل جوارحك على الهدف المنشود.
التخطيط وهو اول مهه يمارسها المسؤولون في الاعمال ويمثل التخطيط الاسلوب الابداعي الهادف لتوجيه الماديات البشريه والماديه والثقافيه ويواكب المستجدات البيئيه ويعتمد التخطيط على مبداين اساسيين هما التنبؤ وتحديد الاهداف ولابد للتخطيط السليم ان يكون له اهميه و تنحصر اهميته في بعض الاساسيات مثل ان يساهم التخطيط في تقليل الجهد البشري والمادي المطلوب و يساعد في تحديد الاهداف والوسائل المعنيه في تحديدها ويطلق التخطيط فاعليه الجماعات والافراد و يساهم في امتصاص اثر التغيرات الطارئه ويعمل على ايجاد السبل للتنسيق بين مختلف الانشطه العامله في المنظمات مثل النشاطات الماليه والبشريه والانتاجيه وغيرها وكما يساعد التخطيط السليم على مواجهه المنافسه وتحقيق امكانيه البقاء والاستمرار في المال والاعمال والتخطيط الواعي يضمن الاستمراريه فيها ويحارب حالات الفشل و عدم القدره على البقاء
التخطيط لمدة ساعه يغنيك عن عشر ساعات من الوقت الضائع. عندما يضع الإنسان هدف ما سواء النجاح في الإمتحان أو السفر أو الزواج أو تعلم لغه جديده. يجب تحديد بعض الأمور في الإعتبار: هل هذا الهدف محدد بوقت هل قابل للقياس هل قابل للتحقق أم انه امر خيالي
ف التخطيط يقلل من توترك و من الخوف الناتج عن عدم اليقين في تغطية كل الجوانب. و التخطيط أيضا يوفر لديك المرونه حيث أنك تضع في اعتبارك خطه أو خطتين بديلتين للخطه الأولى.
التخطيط هو جزء من عمليه الاداره وله اهميه كبيره جدا تتمثل في : الاعداد الجيد للخطه وتحديد اهداف واضحه تحديد افضل الطرق لاتمام العمل توفير الخطط البديله تحسبا لفشل الخطه او عدم نجاحها توقع الامور دائما ؟ الافكار الكثيره واختيار افضل الخيارات والبدائل مع التخطيط الصحيح توصل لهدفك بشكل افضل وتحقق افضل النتائج
يعد التخطيط مهم وضروري ملحة لجميع الافراد والجماعات والمنظمات لانه المدخل الوحيد للتعامل مع متغيرات المستقبل بواقعية وبطريقة عليمة فنقترب نحو المستقبل مع ثقة تامة والاطمئنان ويعد التخطيط ضروري لكافة المستويات الادارية فى اية منظة لانه المدخل الاساسي للنجاح كما ان النجاح هو المدخل الاساسي للتقدم والارتقاء
اهمية الخطيط في حياتنا يجب وضع خطة مستقبلية لجميع الشاكل او الازمات التى نواجها في حياتنا يساعد في استخدام احدث الطرق والوسائل التي تساعد في وضع خطة يحدد المراحل التي يجب ان يتم فيها العمل من ناحية العمال والموارد والامكانات يساعد في التعرف على المشكلات والازمات التي يواجهها المجتمع