في البداية على المرء أن يُحدّد ما إذا كان مخطئًا حقّا أم لا, بعد ذلك عليه أن يبدأ كلامه بذكر خطأه بالتحديد واعتذاره عن تصرفه, يتبع ذلك تقديم بعض الأسباب الّتي جعلته يسلك سلوكه الخاطئ على أن لا يكون ذلك بمثابة تبرير وإنّما تفسير لما حدث, الصراحة والوضوح والاعتراف والشعور بالذنب هي ما يجعل الاعتذار لائقًا ومُتقبَلاً.
يمكنك ان تعتذر من الشخص الذي اخطأت معه بشكل مباشر .
ايضا يمكنك الاعتذار من خلال إرسال الورد او هدية معينه وكتابة عبارات تعبر بها عن أسفك واعتذارك .
اشعر الشخص انك مهتم لأمره ولا ترغب بأن يشعر بالضيق او الانزعاج منك وأنك قمت بهذا الامر دون قصد منك لازعاجه .
الاعتراف بالخطأ امر رائع يعبر عن وعي الشخص ، ويعتبر هذا الامر من الاساليب التي تدل على اتزان الشخصيه ، الاعتراف بالأخطاء يساعد الفرد بشكل كبير في تطوير نفسه ومعرفة نقاط ضعفه .
إذا شعرت حقا بأنك مخطئا وأن هذا الخطأ جعلك تشعر بالذنب حياله عليك فورا أن تقدم الاعتذار المناسب فتكلم مع الشخص بهدوء ووضح له الخطأ الذي ارتكبته وما الذي جعلك ترتكب هذا الخطأ وبين أسفك وشعورك بالذنب بذلك وصدق المشاعر بهذا سيجعل الاعتذار صادقا ومقبولا من الطرف الآخر .