التحليل الوظيفي جمع مجموعة من المعلومات الخاصة بوظيفة معينة ، مثل؛ طبيعة هذه الوظيفة، وخصائصها، ومتطلباتها، وغيرها من المعلومات باستخدام العديد من الطرق العلمية.. تهدف بالنهاية إلى الحصول على عدة مخرجات منها إعداد وصف وظيفي يضمن جودة التوظيف ويلائم متطلبات العمل، وكذلك وضع آلية مناسبة لعملية اختيار الموظفين، وكذلك تطوير تقييم الأداء واختيار المعايير المناسبة للتدريب والترقية والزيادات وغيرها من حوافز.
وبالتالي؛ فإن تطوير نظام حوافز متكامل واضح المعايير والمعالم هو أحد المخرجات والأهداف لعملية التحليل الوظيفي الذي يقوم بها عادةً قسم التخطيط في الموارد البشرية.